rabota.kz
Поиск вакансий
Город
Ещё 27
Зарплата
от
KZT
  • KZT
  • RUB
  • USD
  • EUR
до
до 50 000
50 000 — 100 000
100 000 — 150 000
150 000 — 250 000
от 250 000
Занятость
Ещё 7
Опыт работы
Написать заметку для себя
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
Закрыть
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
Закрыть

Офис-менеджер150 000 — 180 000 тгВакансия в Нур-Султане (Астане)ОСИ ЖК Триумф Астаны

Работа с ПКРабота с реестромРабота с людьми
Описание вакансии
1. Осуществляет работу по ведению делопроизводства ОСИ: 1) разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности организации; 2) осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов; 3) организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись; 4) осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов; 5) формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных; 6) организует печатание, копирование и размножение документов; 7) разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов организации; 8) разрабатывает инструкцию по делопроизводству; 9) составляет номенклатуру дел организации, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив; 10) разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины; 11) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение; 12) осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в организации
2. Формирует, актуализирует и ведет реестры собственников по видам собственности ЖК «Триумф Астаны» - квартиры, нежилые помещения, парковочные места, кладовые. 3. Осуществляет регистрацию, учет и хранение договоров по деятельности ОСИ. 4. Осуществляет ведение, регистрацию, учет и хранение протоколов собраний собственников и совет дома. 5. Составляет сравнительные аналитические таблицы по коммерческим предложениям потенциальных поставщиков. 6. Осуществляет ведение телефонных переговоров по вопросам деятельности ОСИ. 7. Участвует в закупе материалов и услуг для ОСИ (поиск поставщиков, анализ и сравнение цен, заказ по телефону и т. п.). 8. Осуществляет работу по ведению склада ТМЗ, хранению ТМЗ, движению ТМЗ.
Требования: 1. Опыт работы на аналогичных должностях. 2. Владение компьютером на хорошем уровне (Word, Excel). 3. Коммуникабельность, аккуратность, работоспособность, стрессоустойчивость.
Опыт работы, занятость
полная занятость
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
Свернуть
Другие вакансии из поиска
обновлено сегодня
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
обновлено сегодня
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
обновлено вчера
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
обновлено вчера
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
обновлено 27 сентября
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
обновлено 27 сентября
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
обновлено 27 сентября
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
обновлено 27 сентября
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
обновлено 27 сентября
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
обновлено 27 сентября
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
обновлено 27 сентября
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
обновлено 27 сентября
В избранное
Скрыть
Пожаловаться

Работа в городах: Работа в АлматыРабота в Нур-СултанеРабота в АктобеРабота в АктауРабота в АтырауРабота в АркалыкеРабота в БалхашеРабота в ЖанаозенеРабота в ЖезказганеРабота в КарагандеРабота в КаскеленеРабота в КентауРабота в КостанаеРабота в КокшетауРабота в КульсарахРабота в КызылордеРабота в ПавлодареРабота в ПетропавловскеРабота в РудномРабота в СемееРабота в ТалдыкорганеРабота в ТаразеРабота в ТемиртауРабота в ТуркестанеРабота в УральскеРабота в Усть-КаменогорскеРабота в ШахтинскеРабота в ШымкентеРабота в ЭкибастузеВсе города →

Карта сайта