В обязанности офис менеджера входит обеспечение функционирования офиса, координация действий, процедур и использование ресурсов с целью обеспечить эффективную и результативную работу.
Основные обязанности включают в себя следующее:
- Заказ товаров для офиса. Контроль за состоянием офисного имущества и запасов, проведение инвентаризации.
- Работа с офисным оборудованием – поддержка рабочего состояния.
- Координация графика водителя.
- Общение с поставщиками услуг для обеспечения нормального функционирования офиса, поставщиков интернет- доступа, телефонии IT сервиса, почтовые службы, включая экспресс- почту, поставщиков канцтоваров, курьерские службы и т. д.
- Определение и контроль за соблюдением делопроизводства.
- Организация командировок для сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Выполнение других, связанных с вышеуказанными обязанностей при необходимости.
- Диплом специалиста или бакалавра.
- Владение Microsoft Word, Excel и Outlook.
- Английский язык желательно.
- Условия работы: полная занятость.