- Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса.
- Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса.
- Ведет телефонные переговоры (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков), отправляет и принимает почту.
- Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Организует приемку и учет канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
- Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств работникам офиса.
• встречи, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров Компании
• материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий.
- Ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.
- Организует ведение и регистрацию деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т. ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
- Осуществляет регистрацию и учёт сотрудников Компании.
- В случае командировки сотрудников... бронирует билеты, гостиницы и т. д.
незначительный опыт работы;
высшее образование;
пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется);
работа в команде;
знание программам MS Office;
дружелюбность и интерес к работе коллег;
готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации.
Пятидневная рабочая неделя с 10:00 - 19:00;
Работа в уютном офисе в районе
Стабильная оплата труда;
Официальное оформление согласно ТК РК.