1. Осуществляет работу по ведению делопроизводства ОСИ:
1) разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности организации;
2) осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
3) организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;
4) осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;
5) формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных;
6) организует печатание, копирование и размножение документов;
7) разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов организации;
8) разрабатывает инструкцию по делопроизводству;
9) составляет номенклатуру дел организации, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;
10) разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
11) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
12) осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в организации
2. Формирует, актуализирует и ведет реестры собственников по видам собственности ЖК «Триумф Астаны» - квартиры, нежилые помещения, парковочные места, кладовые.
3. Осуществляет регистрацию, учет и хранение договоров по деятельности ОСИ.
4. Осуществляет ведение, регистрацию, учет и хранение протоколов собраний собственников и совет дома.
5. Составляет сравнительные аналитические таблицы по коммерческим предложениям потенциальных поставщиков.
6. Осуществляет ведение телефонных переговоров по вопросам деятельности ОСИ.
7. Участвует в закупе материалов и услуг для ОСИ (поиск поставщиков, анализ и сравнение цен, заказ по телефону и т. п.).
8. Осуществляет работу по ведению склада ТМЗ, хранению ТМЗ, движению ТМЗ.
Требования:
1. Опыт работы на аналогичных должностях.
2. Владение компьютером на хорошем уровне (Word, Excel).
3. Коммуникабельность, аккуратность, работоспособность, стрессоустойчивость.