В нашу компанию требуется опытный офис-менеджер! Хотим видеть на этой позиции девушку, активную, яркую, самостоятельную и шуструю!
Упорядочение работы офиса в целом (обеспечение чистоты и порядка в офисе 200 квадратных метров, не более 5 сотрудников), контроль за работой технического персонала;
Встреча гостей компании (представителей партнеров, водителей, курьеров и пр);
Организация совещаний и брифингов;
Организация делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление документов исполнителям, учет договоров, регистрация первичных документов;
Табелирование и учет рабочего времени сотрудников;
Документальная поддержка офиса: составление, подготовка, редактирование, форматирование различных документов (писем, запросов, справок, договоров)
Обеспечение офиса расходными материалами (техники, канцтовары, воды, кофе, продуктов и т. д.);
Помощь в адаптации нового персонала (мини-экскурсии, выдача всех необходимых офисных принадлежностей, доступ в системы компании и пр.);
Поддержка внутренних мероприятии-подготовка предложении, участие в организации тимбилдингов компании, увеличить сплоченность компании;
Ревизия, инвентаризация и хранение материальных ценностей;
Контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации;
Прием телефонных звонков;
Выполнение отдельных служебных задач и поручении руководства.
Не бойтесь, что столько обязанностей, если вы активны, то Вы легко с ней справитесь! Мы ищем доброжелательного, но требовательного офис-менеджера, который будет следить за порядком! У нас лояльное руководство, которое пересмотрит размер заработной платы, если вы пройдете испытательный срок!
- Уверенный пользователь ПК (Google документы, Excel, Word, CRM) и оргтехники;
- Личные качества: манера разговора, ответственность, высокая степень самодисциплины, исполнительность, вежливость, эрудиция, стрессоустойчивость.