Учет документов по товару (приход- возврат);
Работа с поставщиками по проверке актов сверок по расчетам;
Подготовка данных по расчетам с поставщиками, при рассмотрении заказов на оплату поставщикам;
Обеспечивает своевременную проверку оформления приходных и возвратных накладных, актов выполненных работ и счетов-фактур.
Предоставляет информацию для формирования налоговой отчетности по документообороту со сторонними организациями.
Контролирует сохранность документов и архивирует их в рамках своего участка.
Прием и контроль правильности составления первичной документации движения ТМЦ, услуг сторонних организаций, учет капитальных затрат на незавершенное строительство, согласно законодательства РК.
Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета товарных операций, связанных с их движением.
Проверка документов на наличие всех подписей и согласования (штамп, роспись) со стороны охранной фирмы.
Контроль кредиторской и дебиторской задолженности. Периодичное подписание актов сверки (не реже, чем 1 раз в квартал).
Ведение реестра актов сверки.
Сбор и формирование полного пакета необходимых документов на каждую бухгалтерскую запись в рамках своего участка.
Контроль выдачи и использования подотчетных сумм.
Контроль своевременности закрытия подотчетных сумм. Проверяет правильность оформления авансовых отчетов, наличие полного пакета документов, а также имеющиеся приказа о назначении сотрудника подотчетным лицом.
Ежемесячное проведение списания товарно-материальных ценностей, сбор материальных отчетов с подписями материально-ответственных лиц.
Выдача и контроль за исполнением доверенностей. Ведение журнала регистрации доверенностей выданных.
Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в распоряжении материально-ответственных лиц, не реже 1 раза в квартал.
Соблюдение правил трудового распорядка, требований охраны труда, техники безопасности.