Планирует рабочий день управляющего директора птицеводства (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Сопровождает управляющего директора птицеводства на встречах, в поездках, пр.
Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
По поручению управляющего директора птицеводства согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых управляющему директору птицеводства, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
По поручению управляющего директора птицеводства составляет письма, запросы, другие документы.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых управляющим директором птицеводства (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Контролирует и организует работу офис-менеджеров, матричное управление
Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, контролирует обеспечение ими структурные подразделения предприятия, а также ведет отчетность
Оптимизирует административные расходы по направлению.