Ведение кадрового учета.
Управление человеческими ресурсами.
Организация работы персонала.
Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем;
Распечатывание, сканирование документов.
Приём телефонных звонков.
Организация встречи посетителей и гостей Центра.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов (регистрация на рейс), бронирование гостиниц, визы, трансфер.
Обеспечение жизнедеятельности офиса; хозяйственных товаров, лекарственных средств, канцелярии.
Запрос, поиск, сбор закрывающих документов с поставщиков (туристические фирмы, гостиницы, сервис по заправке картриджей, вода).
Отправка писем уведомлений сотрудникам.
Координация и контроль работы курьеров;
и помощника по хозяйству;
Ежемесячная сверка с курьерскими службами.
Предоставление информации по командировкам сотрудников.
Контроль ТМЗ на складе.
Выполнение поставленных задач Руководством.
Информирование клиентов об интересующих вопросах, обработка и распределение входящих звонков.
Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
Предоставление ежедневной, еженедельной отчетности Директору.