Осуществлять ведение делопроизводства (оформление, регистрацию, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства);
Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями;
Производить регистрацию и вести учет договоров;
Формировать приказы по основной деятельности. Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов;
Контролировать исполнение приказов и распоряжений руководства;
Формировать заявки на командирование сотрудников;
Формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению;
Готовить проекты документов по поручению директора компании, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений;
Контролировать соблюдение сотрудниками компании производственной и трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда, требований гигиены и санитарии, техники безопасности;
Обеспечивать работу по культурному и эффективному обслуживанию посетителей, созданию комфортных условий для них;
Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях;
Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
Организовывать проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое) на предмет определения готовности к эксплуатации;
Вносить на рассмотрение руководства Товарищества предложения по улучшению работы офиса
Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужд;
Заказывать и бронировать билеты и гостиницы;
Организовывать встречу сотрудников в аэропорту.
Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы, касающиеся деятельности организации, ведения делопроизводства и вопросов труда;
Основы административного права и законодательства о труде Республики Казахстан;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Методы оформления и обработки документов;
Порядок заключения трудовых договоров;
Принципы учета и контроля хозяйственных и материальных средств;
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
Методы организации снабжения офиса;
Регламент приема-передачи документов и материально-технических средств;
Правила и методы технического обслуживания и ремонта материально-технических средств;
Правила проведения инвентаризации хозяйственных и материальных ценностей подразделения;
Правила и методы списания материально-технических средств.