Встреча гостей (приготовление, подача напитков);
Приём и распределение входящих звонков;
Работа с корреспонденцией и курьерскими службами (входящие и исходящие письма);
Работа с контрагентами: составление договоров для аутсорса, клиентов и поставщиков;
Ведение документации: подписание, передача, запрос и получение возвратных экземпляров с контрагентами по г. Астана;
Организация встреч, совещаний, переговоров;
Контроль, обслуживание оргтехники: заказ картриджей, поддержание работоспособности принтеров и т. д.;
Заказ бутилированной воды;
Заказ канцелярии по мере необходимости;
Обеспечение чистоты и порядка в офисе, уход за цветами;
Курирование работы офиса;
Выполнение копировально-множительных работ;
Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
Обеспечивание сохранности документации, отправка документов в бухгалтерию для дальнейшего архивирования;
Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения и прочее.
Вести учёт дней рождения коллег, учет рабочего времени, сбор денег на подарок.
Знание основ работы с системой "1С:Предприятие";
Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С (акты выполненных работ, накладные, акты сверок а также счета на оплату);
Уверенный пользователь MS Office, орг. техники, эл. почты;
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, выдача командировочных листов, сбор посадочных талонов и т. д.;
Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
Доставка и подписание документов у партнёров компании и государственных служб;
Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
Работа с корреспонденцией (регистрация, учёт, своевременная отправка писем, документации);
Составлять письма, запросы, коммерческие предложения и другие документы;
Грамотная речь и письмо;
Знание казахского и русских языков;
Знание основ ТК РК (приветствуется).