Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
По поручению директора выполнять копировально-множительные работы
По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
По поручению директора печатать служебные материалы и вести базу данных проектов
Готовить совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
Документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы; составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных; оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение; формирование трудового стажа; мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика.
Опыт административной работы и стаж работы не менее 1 года
знание организации делопроизводства, схемы документооборота
знание правил по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов
знание правил эксплуатации организационной, копировальной и вычислительной техники, уверенный пользователь ПК
деловой этикет, правила делового общения, служебная субординация, правила ведения телефонных переговоров
грамотная речь. Знание английского, казахского - приветствуется
мобильность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость.