1. Переводить документацию с русского языка на государственный и наоборот.
2. Подготавливать документы, материалы, информацию, необходимые для начала работы Генерального директора.
3. Выполнять копировально-множительную работу, а также перевод в электронный вид входящих и исходящих писем.
4. Следить за обеспечением подразделений необходимым оборудованием, материалами, проводить периодически осмотр и обеспечивать их сохранность. Осуществлять контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
5. Устанавливать контакты и вести работу: с курьерской службой, с компанией по поставке питьевой воды для Заказчика, с компанией, предоставляющей услуги по регенерации картриджей.
6. Контролировать работу по организации деловых поездок Генерального директора.
7. Организовывать делопроизводство офиса, работу приемной, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
8. Составлять в начале рабочей недели Планирование рабочего времени для Генерального директора в виде таблицы.
9. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, письма, служебные записки в системе электронного документооборота KazDoc и на бумажном носителе.
10. Отслеживать сроки исполнения письменных поручений руководства Заказчика. Своевременно информировать руководство и исполнителей о возможных нарушениях сроков.
11. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
1. Знание русского и казахского языков в совершенстве
2. Опыт работы от 1 до 3 лет
3. Знание системы электронного документооборота KazDoc
1. Пн-пт, с 09:00 до 18:30 с перерывом на обед с 13:00 до 14:30