Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю.
Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора.
Принимать и вести учет телефонных звонков.
Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике, способствующие эффективной работе руководителя.
Вести делопроизводство на предприятии, осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись.
Выполнять работы по распечатке и размножению документов.
Организовывать прием посетителей к руководителю компании (чай, кофе) и по возможности создавать условия для скорейшего решения вопросов.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
Формировать реестр договоров.
Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.