отправка исходящей корреспонденции;
прием и распределение входящих звонков;
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
организация и прием посетителей;
ввод текущей информации в базу данных;
ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
учет рабочего времени персонала;
выписывание доверенностей
выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
выполнение служебных поручений руководства
закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
консультирование клиентов по товарам и услугам компании
контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись;
обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
организационная подготовка собраний и совещаний;
организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
организация проведения телефонных переговоров руководителя;
организация рекламных акций компании;
осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
прием поступающей корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
проведение инвентаризации;
проведение предварительных консультаций клиентов по телефону;
проведение телефонных переговоров;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
работа с оргтехникой;
работа с электронной почтой и Интернетом;
размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;
распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;
сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
составление должностных инструкций;