Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря Руководителя.
Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение).
Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы.
Составление таблицы. Составление таблицы любого характера.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Руководителю.
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
Контроль расходов на офисные нужды.
Прием звонков, регистрация корреспонденции.
Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения Руководителя.
Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.
Умение вести делопроизводство и переписку на казахском и на русском языке.
Знание местности Казахстана
Грамотная поставленная речь.
Умение работать во всех офисных программах.
Умение быстро находить нужную достоверную информацию.
Высокая скорость печати. Аккуратность, внимательность к мелочам и деталям. Пунктуальность.
Умение работать как самостоятельно, так и в команде
Хорошая память, легкая обучаемость.
Хорошие сервисные навыки (заказ билетов, гостиниц, трансфер, организация отдыха).
Стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность.