Приём и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
Взаимодействие с организациями-партнёрами;
Ведение документооборота (составление писем, служебных записок и т. д.);
Небольшая отчетность;
Выполнения поручений руководителя;
Контроль за сотрудниками в отсутствии руководителя;
Умение вести деловую переписку и составлять письма;
Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
Организация и ведение административно - хозяйственной деятельности;
Организация и контроль ежедневной уборки офисного помещения;
Приём заявок от работников офиса и приобретение всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов: канцелярские товары, аптечка, моющие средства и материалы;
Осуществлять надлежащее ведение и хранение табелей учета рабочего времени, штатного расписания, графиков работы, графиков трудовых отпусков;
Учет времени прихода и ухода каждого работника в журнале учета рабочего времени; Организация встреч;