упорядочить работу офиса в целом;
тесно взаимодействовать с персоналом офиса и представителями сторонних организаций;
организовывать встречи, совещания, брифинги и тд.;
планировать мероприятия по обеспечению безопасной работы офиса и проводить инструктаж по ОТ и ТБ;
организовывать и вести делопроизводство, включая, но не ограничиваясь распределение звонков и документации по адресатам, организация приема и рассылки деловой корреспонденции.
организовывать закупки материалов и техники;
обеспечивать всем необходимым работников офиса;
следить за установкой оборудования и обеспечением его технического обслуживания;
обеспечить хранение ценностей;
провести ревизию, инвентаризацию материальных ценностей;
контролировать состояние офисного оборудования и средств коммуникации;
готовить отчеты по своей деятельности для вышестоящего руководства;
контролировать расходы на офисные нужды.
знание правил и принципов делопроизводства;
умение вести деловую переписку;
знание правил пользования офисной техникой;
понимание принципов снабжения и методов планирования;
навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;
ответственность и высокая степень самодисциплины;
исполнительность;
усидчивость, терпеливость, стрессоустойчивость;
высокая грамотность;
умение искать полезную информацию, проверять на достоверность;
амбициозность, готовность проявлять инициативу;
умение формулировать свои мысли, оформлять и презентовать идеи.