· Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей офиса;
· Ведение делопроизводства и документооборота (прием, регистрация, учет и хранение документов, сканирование, копирование, архивирование документов);
· Обеспечивать и поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских товаров;
· Подготовка отчетов о расходах на офисные нужды, взаимодействие с бухгалтерией;
· Помощь менеджеру по аренде в подготовке договоров;
· Выполнение поручений руководства компании;
· Помощь в организации корпоративных мероприятий.
· Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
· Знание основ документооборота и делопроизводства;
· Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet);
· Коммуникабельность, организованность, умение работать в режиме многозадачности;
· Грамотная устная и письменная речь;
· Ответственность и внимательность к деталям.
· Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
· Комфортный офис и дружный коллектив;
· Возможности для профессионального развития и карьерного роста.