Ассистент бухгалтера/офис менеджер180 000 — 200 000 тгВакансия в АлматыБуровые решения
ОтветственностьОрганизованностьТрудолюбие
Описание вакансии
Обязанности:
Помощь бухгалтеру в выполнении задач;
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция.
По поручению руководства готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты;
Заказ офисной канцелярии, прием доставки, учет, хранение и выдача.
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
уход за цветами, чистота офиса;
отслеживать оплату ком. услуг и аренду офиса;
исполнять личные поручения и текущие задачи руководителя;
Организовывать и осуществлять перевахтовку производственного персонала.
Отвечать на телефонные звонки.
Требования:
принимать решения;
ответственность;
грамотная устная и письменная речь;
любовь к порядку;
находить информацию, выделять главное;
анализировать и решать проблемы, в том числе нестандартные;
работать в команде;
управлять своим временем;
Условия:
Предоставление корпоративной мобильной связи;
График работы 5/2 с 08:30 до 17:30, перерыв на отдых - с 13:00 часов до 14:00 часов;