Требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР (администратор офиса) - зарплата 100 000 тенге!
На полный рабочий день требуется офис-менеджер в торговую компанию по продаже расходников для щебеночных карьеров, БСУ, асфальтных заводов, металлургических комбинатов и т. п.
Офис компании находится в Жетысуском районе, г. Алматы, по ул. Азовская.
Основные обязанности:
Административная поддержка офиса и руководителя.
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
Контроль работы сотрудников, в том числе по CRM-системе: водитель, менеджер по продажам, кладовщик, снабженец и т. д. (до 5 человек).
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
Выстраивание системы внутреннего документооборота (участие во внедрении системы электронного документооборота)
Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
Различные организационные и текущие поручения по городу.
Испытательно-обучающий срок: 7-10 рабочих дней.
График работы: с 8 до 17 или с 9 до 18 часов (5+1/2)
Личные качества: человек общительный, доброжелательный, умеющий ладить с людьми. Важны организованность, четкость, пунктуальность, хорошая оперативная память, способность к концентрации и распределению внимания.
Навыки: грамотное деловое общение, деловой этикет. Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Умение пользоваться мини-АТС.