Помощь бухгалтеру в выполнении задач;
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция.
По поручению руководства готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты;
Заказ офисной канцелярии, прием доставки, учет, хранение и выдача.
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
уход за цветами, чистота офиса;
отслеживать оплату ком. услуг и аренду офиса;
исполнять личные поручения и текущие задачи руководителя;
Организовывать и осуществлять перевахтовку производственного персонала.
Отвечать на телефонные звонки.