Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;
обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков непосредственного руководителя;
учет и распределение поступающей информации, касающейся непосредственного руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации непосредственному руководителю (письменно или устно).
осуществление технической помощи непосредственному руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
ведение телефонной и информационной базы руководства;
составление и редактирование деловых писем для руководства;
соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
координация работы водителей непосредственного руководителя (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
организация поездок и командировок непосредственного руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т. п.)
участие по указанию руководства в деловых переговорах, совещаниях и других встречах;
выполнение отдельных поручений руководства касающиеся деятельности Товарищества;