Функциональные обязанности
1. Формировать, составлять и предоставлять статистическую информацию по продажам, консолидированную по всем Региональным Представительствам согласно установленного регламента в виде отчетов утвержденного формата;
2. Вести и предоставлять аналитическую информацию, консолидированную по всем Региональным Представительствам, по объему продаж в количественном и денежном выражении, структуры продаж – по наименованиям товара, торговым подразделениям, дивизионам, клиентам;
Проводить мониторинг и анализ по основным бизнес-показателям компании
3. Выяснять причины отклонения от нормы выполнения поставленных целей по продажам, проводимым инициативам, клиентам, эффективному ассортименту и другим показателям. Оперативно ставить в известность руководителей участвующих в процессе подразделений, непосредственного руководителя;
4. Анализировать, совершенствовать и внедрять в работу отчеты по бизнесу в системах 1С, QlikView;
5. Оперативно и своевременно проводить, и координировать коммуникацию по информативным отчетам, контролировать своевременность получения необходимой информации руководителями региональных представительств;
6. Своевременно проводить тестирования по новым обработкам, участвовать во внедрение и тестированиях по новым проектам;
7. Принимать необходимые заявки от руководителей структурных подразделений, формировать и предоставлять данные по запросу по согласованию с непосредственным руководителем;
8. Выяснить причины, лично принимать меры по устранению рисков нарушения сроков предоставления информации;
9. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
11. Своевременно и корректно вносить мастер данные в 1С-Торговля по кредитным лимитам, скидкам, присваивать статус заработная плата клиентам на основании утвержденных документов;
12. Своевременно вносить перераспределения по планам и кредитным лимитам в систему учета в случае бизнес необходимости на основании утвержденных меморандумов
13. Рассчитывать начисление компенсационных программ по торговым представителям, супервайзерам, территориальным менеджерам по продажам в автоматическом режиме;
15. Внесение плана продаж по контракту Braun в систему 1С
16. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, выполнять поручения непосредственного руководителя, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
17. Нести ответственность за проблемы, явившиеся результатом (преднамеренного или случайного) нарушения действующих законов Республики Казахстан, а также несоблюдения распоряжений, приказов и инструкций по компании, произошедшие во время ведения дел, используя должностные полномочия.
18. Соблюдать внутренние нормативные акты, Политики, процедуры и инструкции.