— организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации.
— обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
— осуществляет работу с входящей, исходящей корреспонденцией.
— принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,
— подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,
- сопровождает руководителя на деловых встречах, конференциях (ведет синхронный перевод каз-рус. яз.)
— по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,
— оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников,
— выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
— печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы
- Оформление документации по кадрам