Проводит рыночные исследования о электронных закупках продукции.
Участвует в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупах, в выработке для руководства организации рекомендаций по участию в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в осуществлении проведения переговоров с Заказчиками, в осуществлении получения конкурсной документации, заявки от Заказчика, в разработке технической документации для закупочных мероприятий.
Осуществляет мониторинг сайтов электронных закупок.
Предоставляет подготовленные документы в конкурсную комиссию.
Проводит контроль результатов конкурсов и ценовых предложений, в которых участвует организация, получает протоколы о допуске организации к участию в тендере, протоколы о выборе победителя тендера, анализирует полученные результаты о конкурсе электронных закупок, получает информацию о повторном конкурсе, ценовом запросе.
Участвует в определении затрат на подготовку конкурсных документов, заявке на поиск информации о потенциальных поставщиках.
Проводит консультационную переписку с экспертами по закупу определенных видов товара или продукции.
Координирует сроки подписания договоров по конкурсам.
Обеспечивает своевременную отчетность.
Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач
Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Организует и проводит деловые переговоры (планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловой встречи).
Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку.
Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса.
Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.