Написать заметку для себя
В избранное
Скачать
Скрыть
Пожаловаться
Свернуть
Скачать
Скрыть
Пожаловаться
Свернуть
Елена33 года, Алматы, Руководитель операционного отдела
за 350 тг
Руководитель операционного отдела
Аналитическое мышлениеОрганизаторские навыкиМотивация персонала
полная занятость
Профессиональные навыки
Мои коллеги называли меня неформальным лидером и говорят, что для меня нет ничего невозможного.
Работая в рекламной компании дважды добилась повышения в должности.
Всегда на позитиве, умею заряжать этим людей, дружу с цифрами - нахожу баланс между креативом и структурностью.
Опыт работы
8 мест за
13 лет
РТС Деко, АО
сентябрь 2021 — январь 2025, Алматы
Руководитель отдела
• Управляла отделом бэк-офиса со штатом 14 человек – занималась формированием команды, подбором персонала (в том числе, три самостоятельно закрытые вакансии в отделе) и налаживанием командной работы как внутри отдела, так и между бэк-офисом и отделом продаж;
• Осуществляла контроль работы по документообороту, запуску и размещению рекламных кампаний (до 130 рекламных кампаний в месяц);
• Вела контроль и учет расхода материала в типографии для печати постеров;
• Работала с государственными органами по запуску рекламных кампаний социального назначения;
• Составляла ежемесячную отчетность по налогам (плата за размещение наружной рекламы) – учет более 4 000 рекламных мест в месяц;
• Вела учет конструкций и рекламных мест по двум городам, занималась обновлением базы по пакетным продажам сити-форматов;
• Вела работу с партнерами и поставщиками, налаживала совместную работу с новыми поставщиками, в ходе анализа работы с одним из поставщиков сэкономила для компании около 10 млн тенге за год;
• Успешно реализовала свой блок по внедрению программы «1с: Реклама», запустила с программистами индивидуальные доработки в программу (автоматическое формирование отчета по налогам, рассылка отчетов, приложения к договорам);
• Внедрила бизнес-процессы для слаженной работы внутри отдела, наладила процессы коммуникации между отделом бэк-офиса, бухгалтерий и отделом тех. обслуживания, что привело к улучшению взаимоотношений между отделами, ускорению процессов документооборота, улучшению и оптимизации процесса монтажа постеров;
• Разработала и организовала внутренние конкурсы: для специалистов бэк-офиса и для ассистентов отдела продаж с привлечением участия всех отделов компании, что повысило сплоченность коллектива, вовлеченность сотрудников, снизило степень выгорания;
• Ежегодно участвовала в организации празднования мероприятий (новогодние корпоративы – 60% участия, квартальное выполнение плана продаж – 70% участия, празднование 7 мая – 100% участия).
РТС Деко, АО
сентябрь 2020 — август 2021, Алматы
Ведущий специалист
• Вела клиентов от этапа заключения договора до завершения рекламной кампании - подготавливала договоров и приложения по размещению, расчет смет, выписка актов выполненных работ (до 30 рекламных кампаний в месяц);
• Обрабатывала запросы менеджеров по продажам, занималась бронированием рекламных мест в программе, подачей монтажей рекламных постеров и сбором фотоотчетов;
• Работала с типографиями по заказу постеров, осуществляла контроль своевременной сдачи постеров, решала возникающие проблемы с печатью или доставкой;
• Составляла ежемесячную отчетность по размещениям постеров;
• Вела учет рекламных мест по двум городам.
РТС Деко, АО
декабрь 2018 — август 2020, Алматы
Специалист бэк-офиса
• Вела клиентов от этапа заключения договора до завершения рекламной кампании - подготавливала договора и приложения по размещению, осуществляла расчет смет, подавала заявки на выписку актов выполненных работ (до 20 рекламных кампаний в месяц);
• Обрабатывала запросы менеджеров по продажам, бронирование рекламных мест в программе, подача монтажей рекламных постеров и сбор фотоотчетов;
• Работала с типографиями по заказу постеров.
Прима Distribution
июнь 2018 — октябрь 2018, Алматы
Ассистент менеджера
• Проверяла маркетинговые расходы;
• Производила ежемесячную сверку данных с поставщиками;
• Составляла приказы на запуск активностей по скидочным акциям;
• Работа с филиалами, вела оперативную обработку запросов;
• Составляла еженедельные, ежемесячные отчеты.
Premium Logistic
октябрь 2015 — май 2018, Алматы
Бухгалтер
• Начисляла заработную платы сотрудникам компании (штат - 450 человек);
• Рассчитывала отпускные, больничные, компенсации при увольнении;
• Выставляла счета, счета-фактуры и акты выполненных работ клиентам компании;
• Занималась оприходованием услуг и ТМЗ, выдачей и учетом доверенностей;
• Работала с актами сверок;
• Вела учет карт ГСМ, контроль топлива на картах;
• Сдавала отчеты в Департамент статистики.
Пони Экспресс
июнь 2015 — октябрь 2015, Алматы
Бухгалтер по регионам
• Проверяла документы по реализации в регионах;
• Контролировала сдачу наличных денежных средств регионами и отслеживала долги за наличный расчет (по 19 городам);
• Разносила банковские выписки;
• Работала с актами сверок;
• Подготавливала внутренние отчеты.
Besmart
декабрь 2014 — апрель 2015, Алматы
Бухгалтер
• Провела инвентаризацию основных средств;
• Работала с поставщиками по возврату и корректному выставлению документов;
• Занималась приходом и списанием ТМЗ;
• Работала с актами сверок (компания закрылась)
Euro Truck
январь 2012 — ноябрь 2014, Алматы
Бухгалтер по учету материалов
• Вносила в базу авансовые отчеты водителей по международным перевозкам;
• Занималась приходом и списанием ТМЗ, учетом склада;
• Работала со страховыми компаниями, контролировала учет страховых случаев по ДТП
Образование
Высшее
Казахский экономический университет имени Т. Рыскулова (КазЭУ)
Высшее
Учет и статистика
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
2010 — 2013
Алматинский экономический колледж
Техническое и профессиональное
Экономика, бухгалтерский учет и аудит
Бухгалтер-аудитор (диплом с отличием)
2007 — 2010
Повышение квалификации, курсы
Курс маркетинга
2018
Учебный центр "Академия бизнеса"
Курс бухгалтерского учета
2015
Союз ученых, инженеров и специалистов РК АОФ "Познание", Бухгалтерский учет, налогообложение и отчётность по НСФО
Русский — родной
Казахский — начальный уровень
Английский — начальный уровень
Гражданство: Казахстан
В избранное
Скачать
Скрыть
Пожаловаться
Скачать
Скрыть
Пожаловаться
Свернуть