Алтын36 лет, Астана, Специалист по документации

за 350 тг

Специалист по документации

Недвижимость, строительство, проектирование • Производство, промышленность • Консалтинг, аналитика • Добыча сырья

полная занятость

Профессиональные навыки

Опытный специалист по контролю документации с более чем 10-летним стажем работы в международных проектах в нефтегазовой сфере. Обладаю глубокой экспертизой в управлении документацией, работе с базами данных и взаимодействии с подрядчиками.

Опыт работы

4 места за 14 лет и 2 месяца

KPJV Limited (Fluor, Worley Parsons, KING, KGNT) Июль 2019 – Апрель 2025| Атырау, Казахстан

июль 2019 — апрель 2025, Месторождение Тенгиз

Специалист по документации

 
Основные обязанности
1. Управление документооборотом проекта
📌 Прием, проверка, регистрация, обработка и распределение технической документации, полученной от подрядчиков, субподрядчиков и инженеров.
 📌 Ведение реестров и баз данных по всей входящей, исходящей и внутренней документации проекта.
 📌 Обеспечение корректного архивирования и хранения документов в электронном и бумажном виде в соответствии с требованиями проекта.
 📌 Подготовка и оформление документов для передачи в архив по окончании проекта.
2. Контроль статусов и сроков рассмотрения документации
📌 Мониторинг и контроль сроков рассмотрения документов инженерами, подрядчиками и заказчиком.
 📌 Организация и отслеживание процессов утверждения проектной документации (Review & Approval Workflow).
 📌 Предоставление отчетов о статусах документов на регулярной основе (ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты).
 📌 Отправка напоминаний ответственным лицам о необходимости рассмотрения документации в установленные сроки.
3. Работа с электронными системами управления документацией
📌 Загрузка и обновление информации в системы документооборота (EDR, ProArc, CoreWorx, Documentum, POL, Aconex и др.).
 📌 Проверка корректности загружаемых данных (наименование, номера документов, даты, версии, статус и т. д.).
 📌 Контроль соответствия форматов файлов (PDF, DWG, Excel, Word, AutoCAD) и их привязка к соответствующим проектным разделам.
 📌 Поддержка и обучение сотрудников по работе с системами документооборота.
4. Взаимодействие с подрядчиками и заказчиком
📌 Координация процесса передачи документов между подрядчиками, заказчиком и инженерными группами.
 📌 Участие в обсуждении процедур документооборота с подрядчиками и инженерами.
 📌 Контроль соблюдения подрядчиками требований к оформлению и передаче документов.
 📌 Согласование корректировок и замечаний к документации с инженерами и подрядчиками.
 📌 Ведение переписки с подрядчиками по вопросам документации (RFI – Request for Information, NCR – Non-Conformance Report и другие официальные запросы).
5. Подготовка и обработка проектной документации
📌 Подготовка пакетов документации для передачи подрядчикам, субподрядчикам и в эксплуатационные службы.
 📌 Проверка комплектности документации перед выдачей подрядчикам.
 📌 Формирование официальных комплектов проектной документации (Construction Packages).
 📌 Контроль за актуальностью версий документов, замена устаревших чертежей и инструкций.
6. Контроль соответствия документации стандартам и процедурам
📌 Проверка соответствия поступающей документации требованиям компании-заказчика и международным стандартам (ISO 9001, API, ASME и др.).
 📌 Обеспечение соответствия документооборота требованиям промышленной и экологической безопасности.
 📌 Подготовка внутренних процедур документооборота, обучение сотрудников компании стандартам работы с документацией 

KPJV Limited (Fluor, Worley Parsons, KING, KGNT) Март 2017 – Июль 2019 | Алматы, Казахстан

март 2017 — июль 2019, Алматы

Специалист по документации

 
Обязанности:
✅ Управление документооборотом и контроль за статусами документов
Проверка, регистрация и загрузка проектной документации в корпоративные системы управления документами (POL, ProArc, ELS).
Организация структурированного хранения и архивации документов в соответствии с требованиями проекта и компании-заказчика (ТШО).
Контроль актуальности версий документов, обеспечение своевременного обновления и исключение использования устаревших файлов.
Отслеживание сроков рассмотрения документации, своевременное информирование всех участников процесса об изменениях и требуемых корректировках.
Формирование и предоставление отчетности по статусам документов для руководства и заинтересованных сторон.
✅ Организация процесса передачи документации
Координация передачи документации от инженеров, расположенных в офисах Хьюстона, Фарнборо и Нью-Дели, на рассмотрение заказчику (ТШО).
Контроль правильности оформления и соответствия документов требованиям международных стандартов и внутренних регламентов проекта.
Взаимодействие с представителями заказчика, обеспечение оперативного обмена документами и своевременного рассмотрения документации.
Подготовка официальных комплектов документов для передачи в систему документооборота заказчика и дальнейшего утверждения.
✅ Взаимодействие с инженерами и отделами документации
Обеспечение инженеров актуальной технической документацией, необходимой для проектирования, строительства и эксплуатации объектов.
Коммуникация с инженерами по вопросам оформления, согласования и исправления технической документации в случае выявления несоответствий.
Взаимодействие с отделом документации заказчика (ТШО) для обеспечения соответствия всей передаваемой документации установленным требованиям.
Разрешение возникающих вопросов и устранение замечаний, связанных с несоответствием проектной документации требованиям стандартизации.
Дополнительные задачи:
📌 Участие в рабочих встречах с инженерами, подрядчиками и представителями заказчика по вопросам документооборота.
 📌 Разработка предложений по оптимизации системы контроля и хранения проектной документации.
 📌 Подготовка отчетности о движении документов, сроках рассмотрения и статусах утверждения.
 

ДБ АО Хоум Кредит Банк Декабрь 2012 – Февраль 2017 | Казахстан

декабрь 2012 — сентябрь 2017, Уральск

Менеджер

 Обязанности:
Консультирование клиентов по банковским продуктам: кредиты, вклады, карты, страхование
Продажа банковских услуг и активный поиск клиентов (телефонные звонки, личные консультации)
Оценка платежеспособности клиентов, проверка кредитной истории
Ведение документации (заявки, договоры, анкеты, отчеты)
Обработка входящих запросов, работа с возражениями и разрешение конфликтных ситуаций
Выполнение плановых показателей по продажам и клиентскому обслуживанию
Взаимодействие с партнёрами банка (торговые точки, страховые компании)

ТОО "Топан" Октябрь 2011 – Декабрь 2012 | Уральск, Казахстан

октябрь 2011 — декабрь 2012, Уральск

Специалист по контролю документов

Обязанности:
 
Ведение базы данных всей проектной документации и корреспонденции
Контроль изменений, замены и актуализации документов
Архивирование, регистрация и распределение документации согласно внутренним стандартам
Подготовка отчетности по документообороту

В избранное

Скачать

Скрыть

Пожаловаться

В избранное

Скачать

Скрыть

Пожаловаться

Свернуть