Написать заметку для себя
В избранное
Скачать
Скрыть
Пожаловаться
Свернуть
Скачать
Скрыть
Пожаловаться
Свернуть
Айгуль32 года, Шымкент, Ассистент руководителя
за 350 тг
Давно не обновлялось
Соискатель давно не обновлял своё резюме, возможно, он прекратил активные поиски работы.
Ассистент руководителя
Административный персонал, секретариат
Делопроизводство
Организация работы приемной
Прием посетителей
полная занятость
Опыт работы
3 места за
3 года
ГУ Акимат города Шымкент
декабрь 2015 — по настоящее время
Ассистент руководителя
• Прием и распределение звонков;
• Приём, отправка, регистрация входящей/исходящей документации;
• Встреча посетителей офиса (чай/кофе);
• Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов, гостиниц;
• Решении административных вопросов (работа с экспресс службами, почтой, заказ канц. товаров, контроль за чистотой и порядком в офисе и т. д.)
ТОО Dana Estrella
апрель 2015 — декабрь 2015
Ассистент руководителя
Подготовка и контроль документов, предоставляемых на подпись (договоры, служебные записки, заявки на оплату, авансовые отчёты). Передача документов в структурные подразделения.
Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное их выполнение. Назначение и организация встреч, осуществление подготовки конференций.
Приём и распределение входящих звонков, писем. Регистрация входящей и исходящей документации, её распределение и отправка по почте. Делопроизводство. Обеспечение информацией сотрудников, рассылка необходимых материалов, оповещение о командировках, собраниях, мероприятиях, праздниках. Обновление информационной доски. Координация водителей.
Ведение бюджета расходов на офисные нужды.Заказ и контроль канцелярских товаров, хозяйственных товаров и продуктов питания (заказ кофе, вода и т.д.), мебели. Вызов курьеров (по договорам), отправка почты (посылки, письма), отслеживание важных документов.
Бронирование, заказ авиабилетов и ж/д билетов, гостиниц. Обеспечение связи, выдача телефонных номеров.
Фитнес комплекс «Касиет»
август 2013 — сентябрь 2014
Старший администратор на ресепшен
Подбор и обучение сотрудников на ресепшен
Организация работы сотрудников ресепшен
Контроль за соблюдением сотрудниками ресепшен правил работы и общих стандартов
Контроль за внедрением и исполнением сотрудниками ресепшен распоряжений руководства клуба
Обеспечение соблюдения уровня сервиса в клубе в соответствии с установленными стандартами
Встреча посетителей, разрешение конфликтных ситуаций
Работа с клубной программой (A&A club reception)
Образование
Высшее
Университет «Мирас», Шымкент
Информационные системы
Информационные системы
Год выпуска 2013
Повышение квалификации, курсы
"Ведение кадрового учета и управление персоналом" – HR менеджер кадровой службы
2015
Учебный центр "Прогресс-С", Менеджер кадровой службы. HR менеджер со знанием 1С программы версии 8.2
Английский язык
2013
Языковой центр "KAUSAR EDUCATION"
Курс Офис-менеджер / Обучение офис-менеджеров
2011
Учебный центр "Аксима"
Казахский — родной
Английский — начальный уровень
Русский — свободно владею
Гражданство: Казахстан
В избранное
Скачать
Скрыть
Пожаловаться
Скачать
Скрыть
Пожаловаться
Свернуть
