Написать заметку для себя

В избранное

Скачать

Скрыть

Пожаловаться

Свернуть

Скачать

Скрыть

Пожаловаться

Свернуть

Юлия48 лет, Алматы, Специалист по кадровому делопроизводству

за 350 тг

Специалист по кадровому делопроизводству

1С 8.2: Кадры, enbek.kz, Outlook, Bitrix24.Английский - IntermediateЗнание ТК РК

полная занятость

Профессиональные навыки

Качественно и продуктивно выполняю свою работу.
Выстраиваю уважительные отношения с коллегами.
Продолжаю развиваться в своей сфере: слушаю вебинары, читаю.
Рейтинг в enbek.kz, поставленный мне последним работодателем - 5 *.

Опыт работы

6 мест за 10 лет и 9 месяцев

Филиал Financial Chain Corporation s.r.o. (ООО ) в г. Алматы

апрель 2023 — январь 2025, Алматы

Ведущий специалист кадрового делопроизводства

Ведение КДП в компании, предоставляющей услуги аутсорсинга зарубежным компаниям. Общий штат работников - 90 человек.
- Полный цикл КДП для 6 компаний, в т. ч. для 2 компаний-клиентов, зарегистрированных в МФЦА.
- Полный цикл КДП Филиала FChain.
- Консультирование клиентов по вопросам трудового законодательства РК на английском и русском языках.
- Получение ИИН и РВП для иностранных работников.
- Проведение инструктажей по БиОТ.
- Тестирование кандидатов на должности и проведение предварительных интервью.
- Заключение договоров обязательного страхования работников от несчастных случаев и договора добровольного страхования работников.
- Время от времени совмещение работы офис-менеджера.
- Содействие в организации корпоративных мероприятий.
Достижения:
- Разработала инструкцию по БиОТ для своей компании.
- Инициировала введение и наладила воинский учёт, который ранее не вёлся.
- Успешное и качественное консультирование клиентов по вопросам трудового законодательства РК.
- Удовлетворённость клиентов качеством и результатами моей работы.
- Разработала памятку для работников аутсорсинговых компаний по их взаимодействию с отделом кадров и бухгалтерией и отдельным вопросам трудового законодательства РК (больничные листы, отпуск, командировки и др.), что значительно улучшило качество взаимодействия работников и компании.
- Улучшила качество ведения табелей рабочего времени.

ОФ"Сообщество приёмных родителей Казахстана"

июль 2022 — март 2023, Алматы

Администратор с совмещением работы кадрового специалиста

- Делопроизводство.
- Приём звонков, запись на консультации.
- Ведение базы данных кандидатов и усыновителей.
- Модерация чатов кандидатов и усыновителей, размещение статей, объявлений и видео в чатах.
- Закуп ТМЦ для офиса, поддержание порядка в офисе.
- Приём посетителей.
- Организация Zoom-конференций.
- Дополнительно: кадровое делопроизводство.
и др.

Результаты:
- Навела порядок в базе кандидатов и усыновителей.
- Частично наладила кадровое делопроизводство: ввела в действие некоторые документы, создала личные дела и др.).

Общественный Фонд Заботливое Сердце, Қоғамдық Қор Қамқор Жүрек

июль 2020 — июль 2022, Тараз

Специалист по кадрам

Работа по приглашению в городе Таразе на время замещения работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком.

- Ведение полного цикла КДП. Штат работников - 50 человек. Разработала КДП практически с нуля и систематизировала его.
- Разработка и введение в действие актов работодателя: должностные инструкции, инструкции, положения и др.
- Поиск персонала (преподаватели, логопеды, дефектологи), проведение предварительных интервью по телефону.
- Участие в разработке системы оплаты труда, улучшении качества взаимодействия между отделами Фонда, улучшении условий труда работников.
- Получение и продление рабочих разрешений и виз для иностранных работников.
- Консультирование руководителя Фонда и работников по вопросам трудового законодательства.
- Работа с исходящей и входящей корреспонденцией.

Взаимодействие с директором осуществляла на английском языке, так как директор является гражданкой США.

Результаты:
- Налаженная система КДП и взаимодействия специалиста по кадрам с руководителями отделов.
- Наладила систему пожарной безопасности (размещение огнетушителей, монтаж системы пожарной сигнализации, создала инструкции по ПБ, Журнал прохождения инструктажа по ПБ, назначение и обучение ответственных за ПБ).
- Наладила работу по оказанию первой помощи (создала инструкцию по оказанию первой помощи, назначение ответственного за обучение работников правилам оказания первой помощи).

Казахско-британский образовательный центр M&K Алматы

сентябрь 2019 — март 2020, Алматы

Офис-менеджер

- Контроль за порядком в офисе и учебных кабинетах.
- Приём входящих звонков и их распределение.
- Встреча посетителей.
- Закуп канцелярии, хоз. товаров, учебной литературы, товаров для офиса.
- Взаимодействие с курьерскими компаниями, коммунальными службами.
- Страхование автомобилей Центра.
- Работа с Путевыми листами.
- Учёт, выдача учебной литературы в библиотеке.
- Контроль за бесперебойной работой оргтехники.
- Работа в CRM Bitrix24

Tien Shan International School

май 2017 — август 2018, Алматы

Специалист по кадрам

- Ведение полного цикла КДП. Штат работников - 30 человек.
- Визовая поддержка иностранных граждан, имеющих рабочие и студенческие визы Школы, оформление приглашений иностранным сотрудникам и ученикам.
- Заключение договоров с родителями учеников об оказании образовательных услуг.
- Ведение базы данных учеников на английском языке.
- Организация кофе-брейков для преподавателей.

Достижения:
За время моей работы получили рабочие визы 13 иностранных преподавателей из США, Ирландии, Канады, Сингапура, Гонконга и Австралии. Студенческие визы получили 6 учеников-граждан Кореи.

Благотворительный фонд адресной помощи "Путь милосердия", РФ, г. Нижневартовск

сентябрь 2013 — октябрь 2017, Алматы

Директор- координатор интрената

- Координирование работы воспитателей.
- Забота о здоровье, одежде и питании детей. В интернате проживало 19 детей.
- Планирование развития детей.
- Поиск дополнительных классов для развития детей (музыкальных, спортивных, творческих).
- Помощь в выполнении школьных домашних заданий (классы 1-6).
- Организация/проведение обучений детей новым навыкам (выпечка, шитьё, плотницкие работы, английский язык, танцы, работа с электрикой и др.)
- Организация досуга детей.
- Составление отчётов по расходованию денежных средств Фонда и частных спонсоров.
- Вождение автомобиля в Индии - 2 года.

Результаты:
- Успеваемость в школе у детей повысилась, улучшилось знание английского языка.
- Была создана атмосфера, где поощрялись инициатива, творческий подход к любому делу, занятость в обучении, дружелюбие. Учила их думать о будущем, планировать и ставить цели.
- Детям были привиты повседневные бытовые навыки, дисциплина.
- Произошёл творческий прорыв: дети научились играть на гитаре, синтезаторе, рекодере, барабанных установках, скрипке.
- Дети обучились ремеслам (шитье, мелкий ремонт, плотницкие работы и др.).

Образование

Высшее

Казахская государственная академия управления (Narxoz)

Высшее

Бухгалтерский учёт и аудит

1998 — 2000

Алматинской экономический колледж

Техническое и профессиональное

Бухгалтерский учёт, контроль и анализ хозяйственной деятельности

Бухгалтерский учёт

1993 — 1995

Повышение квалификации, курсы

Развитие общих компетенций по вопросам БиОТ

2023

KazPromEducation

Основы делопроизводства

2020

Unity of business professionals

Английский — средний уровень

Казахский — начальный уровень

Гражданство: Казахстан

В избранное

Скачать

Скрыть

Пожаловаться

Скачать

Скрыть

Пожаловаться

Свернуть