ТОО "Швейная фабрика "Прогресс" открывает вакансию должности "Офис-менеджер"
Фабрика специализируется на производстве форменной и специальной одежды для нужд Армии, других Органов и Ведомств Республики Казахстан.
Мы строим нашу Компанию по принципу «СЕМЬИ», в которой родители заинтересованы в обеспечении достойной жизни своим детям, создавая интересную работу и стабильный Рост, дружную команду в атмосфере тепла на рабочем месте, от которого каждый наш сотрудник желает вносить вклад в развитие Компании и экономики нашего Государства!!!
Цель должности: Обеспечить персонал удобными, бесперебойно работающими и быстрыми средствами коммуникации, поддерживать высокую скорость движения частиц на коммуникационных линиях, быстро обнаруживать и устранять заторы..
Ожидаемый результат должности: Высокая скорость движения частиц по хорошо обустроенным коммуникационным линиям
Принимает входящие звонки и посетителей, сообщения в электронной почте и мессенджерах, направляет их к нужным сотрудникам, поддерживает систему внешних и внутренних указателей, создает комфорт для посетителей
Создает правильно расположенные и оборудованные рабочие места для сотрудников
Обеспечивает порядок в письменной коммуникации, осуществляет копирование документов, составление сопроводительных писем, регистрацию исходящей корреспонденции, перевод документов на государственный язык;
Ежедневно принимает почту и посылки и передает их получателям, отправляет письма и посылки через почту и службы доставки, регистр;
Внедряет, обслуживает все электронные системы коммуникаций, добивается их бесперебойной работы;
Принять, быстро и гладко направить к нужным сотрудникам звонки и посетителей. Актуальный журнал регистрации входящей корреспонденции
Обеспечивать хорошо оборудованные и обеспеченные всем необходимым рабочие места (канцелярские товары, офисные мебель и принадлежности), расположение которых повышает скорость движения частиц в компании;
Журналы регистрации исходящей корреспонденции, договора с курьерскими службами для бесперебойной работы Системы письменной коммуникации