Ведение первичного документооборота в области учета товаров нового поколения
знание и применение Учетной и Налоговой политик компании;
- проверка и контроль проводок, их соответствие первичным документам в региональных подразделениях на корректность и соответствие Законодательству РК
- подготовка и использование рабочих инструкций по каждому учетному процессу в региональных подразделениях;
- ведение документооборота в соответствии с установленными правилами Компании;
- своевременная архивация первичных документов и обеспечение сохранности;
- работа с учетными и налоговыми системами для регистрации розничных продаж компании;
Ведение учетных операций в автоматизированной системе учета (САП, 1С)
-каждый первичный документ должен найти отражение в автоматизированной системе учета своевременно и корректно;
- каждая операция должна быть обоснована первичным документом;
- любые операции, созданные в учетной системе без стандартных первичных документов, должны иметь основание в виде бухгалтерской справки, заключения комиссии, т. п. и одобрены уполномоченными лицами;
- на дату закрытия периода должны быть сформировать отчеты, проведен анализ, закрыты открытые позиции, подтверждены данные по счетам;
- обязательная сверка данных по счетам из учетной системы и первичных данных, а также сверка между учетными системами;
Процедуры финансового контроля по учету товаров нового поколения
-ведение кассовых операций через онлайн режим и их контроль в региональных подразделениях;
- проверка и контроль первичных документов, созданных работниками Компании (программы, распоряжения, отчеты, акты списания, материальные отчеты, заключения комиссии, отчеты по топливу и т. п.) на соответствие требованиям принципов контроля, сегрегации и Законодательства РК;
- организация и проведение плановых и неплановых инвентаризаций, контроль любых активов в региональных подразделениях компании согласно утвержденных Политик и Процедур;
- сверка данных бухгалтерского баланса Компании в учетных системах с альтернативными источниками учетных данных (оперативный, управленческий учет Компании, данные внешних партнеров и т. п.)
Профессиональные услуги в области учета товаров нового поколения
- поддержание мастер данных/справочников в учетной системе 1С;
- поддержка и контроль работы бухгалтеров операторов по продажам в региональных подразделениях, а также исполнение их должностных обязанностей во время их отсутствия;
- консультирование и поддержка в области учета товаров нового поколения (кассовая дисциплина, розничные продажи);
- разработка необходимых стандартных форм и информации по их заполнению;
- работа с учетными и налоговыми системами для регистрации розничных продаж компании;
- эффективное взаимодействие с Центром финансовых услуг;
- взаимозаменяемость и знание участков работы внутри команды по учету товаров нового поколения, розничных продаж, работы с покупателями.
Финансовый, налоговый анализ и отчетность
-финансовый анализ оперативных учетных данных, проверка отчетов в разрезе аналитики и счетов по учету товаров нового поколения;
- подготовка и своевременное представление всех оперативных финансовых отчетов внутри Компании;
- исполнение требований налогового учета;
- подготовка и своевременное предоставление необходимой налоговой и статистической отчетности;
- подготовка информации, переписка с внутренними и внешними партнерами по работе в области учета товаров нового поколения;
Планирование и персональное развитие
стратегическое планирование работы и персонального развития;
- постоянный обзор выполнения поставленных целей, задач;
- мониторинг знаний бухгалтерского учета и налогового законодательства РК;
- участие в семинарах и тренингах развития личности и повышения квалификации.
Инкассация
регистрация продажи в CRM и WEB Kassa в день реализации Товара;
- производить инкассацию денежных средств в день реализации Товара;
- при предварительном уведомлении линейного руководителя и отсутствия возможности инкассирования денежных средств в день реализации Товара, бухгалтер инкассирует денежные средства за реализацию Товара не позднее 12:00 часов следующего дня;
- производит материальную отчетность согласно установленным правилам Компании.
Обязанность в области безопасности и охраны труда
Немедленно докладывать руководителю обо всех происшествиях, опасных условиях и ситуациях.
- Знать о рисках в своей работе и их последствиях, овладевать безопасными приемами работы.
- Соблюдение правил и инструкций по охране труда и знать об ответственности за несоблюдение инструкций.
- Знать и соблюдать политики, процедуры и инструкции по ОЗТОС.
- Получать инструктаж по технике безопасности, предоставляемый Предприятием и Компанией
1. Знание и применение:
• международных стандартов финансового учета
• налогового законодательства РК
• бухгалтерских систем учета (1С - обязательно, САП и другие - желательно)
• обязательных в работе налоговых программ и систем
2. Уверенный пользователь Power Point, Microsoft Word/Excel
3. Умение работать в команде и с клиентами: коммуникабельность, способности ясно выражать мысли, фокусироваться на результат
4. Знание английского языка - желательно