Обязанности будут меняться в зависимости от задач, поставленных для компании, но есть навыки, без которых мы не сможем сработаться.
Все поручения руководителя Вы должны решать чётко и без проволочек;
Распечатка и составление документов в офисных программах Wоrd, Excel;
Следить за порядком в офисе;
Прием входящий звонков;
Делопроизводство;
Проводить приемку соответствующего товара, инвентаризации и учет;
Следить за тем, чтобы новые сотрудники быстро адаптировались к работе;
Ведение базы объявлении, статистики, отчетности;
Ведение личных дел сотрудников, документооборот;
Проверка работ сотрудников разных отделов по определенным шаблонам и отчет по ним
Входящая и исходящая корреспонденция;
Полный контроль в ведение офисных расходов, своевременная оплата по счетам компании;
Контроль офисной жизни: канцелярия, кофе/чай, график дежурств, общественная жизнь, починка принтеров, заправка картриджей и многое другое.