Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений
Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.); Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей;
Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей общества или его подразделений передает документы на исполнение;
Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением;
Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
Отправляет исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты); Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
Получает для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;
Организует телефонные переговоры Генерального директора;
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;
Выполняет печатные и копировально-множительные работы;
Следит за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
Принимает документы на подпись Генеральному директору;
Контролирует качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
Контролирует исполнение документов и поручений Генерального директора oбщества, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение;
Решает вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку; Копировать документы на персональном ксероксе и т. д.