Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.
Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.); Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.
Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением.
Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Получает для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.
Организует телефонные переговоры Генерального директора.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Выполняет печатные и копировально-множительные работы.
Следит за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Принимает документы на подпись Генеральному директору.
Контролирует качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.
Контролирует исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
Решает вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.
Копировать документы на персональном ксероксе и т. д.