Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Организационная подготовка заседаний и совещаний.
Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Ведение делопроизводства.
Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.
Организация приема посетителей.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Копировать документы на персональном ксероксе.