Техник по учету ведет учет вагонов, прибывающих и отправляемых с подъездных железнодорожных путей предприятия, составляет производственный и другие виды отчетов, ведет документацию по доставке, раскредитовке грузов, отчет по грузам, чекам в бухгалтерии.
Техник по учету является ответственным работником, на которого возлагается выполнение операций по учету вагонов, поступающих на подъездные железнодорожные пути АО «Каустик», а также подготовке перевозочных документов для отправки вагонов на станцию Павлодар-Северная.
Техник по учету представляет интересы АО «Каустик» в товарной кассе и на железнодорожных станциях АО «НК «КТЖ», работая по доверенности Председателя Правления АО «Каустик».
Для выполнения возложенных на него функций техник по учету обязан:
Явиться в цех не менее чем за 15 минут до начала смены в спецодежде, имея при себе средства индивидуальной защиты.
Ознакомиться с распоряжениями и указаниями руководителя цеха и другими записями в цеховых журналах в соответствии с Перечнем документации техника по учету.
Вести оперативную работу по сбору информации о подходе вагонов, контейнеров и других грузов и обеспечивать их своевременное получение.
Вести журнал подачи и уборки вагонов.
Принимать меры по сокращению сроков простоя подвижного состава под погрузкой и выгрузкой.
Вести журнал учета простоя вагонов и своевременно информировать руководство о завышении простоя вагонов под погрузочно-разгрузочными операциями, причинах простоя.
Вести работу по переадресовке вагонов и контейнеров по указанию начальника смены железнодорожного цеха №13.
Вести учет количества поступивших, переадресованных и отгруженных вагонов.
Не оставлять пломбы, полученные перед погрузкой вагона.
Ежемесячно производить сдачу отчетов по перечням, актов приема-передачи поступивших вагонов от поставщиков в бухгалтерию под роспись в соответствующем журнале.
Ежедневно производить сдачу железнодорожных накладных, актов общей формы, ведомостей по подаче и уборке вагонов, накопительных карточек для дополнительных сборов в бухгалтерию под роспись в соответствующем журнале.
Оформлять соответствующие акты при обнаружении неисправностей железнодорожных вагонов.
Сверять наименования и количество груза с наименованием и количеством, указанным в документах.
Наружно осматривать грузы и проверять наличие и исправность пломб, наличие коммерческого брака.
Проверять соответствие наименования, веса, и других характеристик грузов сопроводительным документам.
Проверять правильность размещения и крепления грузов на открытом подвижном составе в соответствии с техническими условиями погрузки и крепления грузов и правилами перевозок грузов.
Проверять очистку вагонов и контейнеров после выгрузки.
Составлять коммерческие акты и акты общей формы при обнаружении несохранных перевозок грузов.
Оформлять перевозочные документы и вести отчетность о произведенных грузовых операциях.
В случае невыхода на работу по болезни или другой причине немедленно сообщить начальнику смены причину отсутствия по телефону.
Неукоснительно исполнять приказы, рабочие распоряжения, указания, дополнительные устные и письменные поручения администрации предприятия, начальника цеха, заместителя начальника цеха, начальника участка, начальника смены;
По специфике работы при производственной необходимости выполнять работу временно отсутствующего приемосдатчика груза цеха №13 (отпуск, болезнь, командировка);
Выполнять требования системы менеджмента качества.
Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, промсанитарии, промышленной и газовой безопасности, правила движения транспортных средств и пешеходов на территории предприятия.
Обеспечивать сохранность оборудования, материалов, технической документации и других товароматериальных ценностей.
В установленные сроки и по установленной форме сдавать отчеты.
Выполнять приказы, распоряжения администрации предприятия.
На территории предприятия и на своем рабочем месте быть одетым в спецодежду, спецобувь и иметь при себе средства индивидуальной защиты установленного образца.
Немедленно сообщить администрации предприятия и в отдел БиОТ, ГО о произошедших несчастных случаях, авариях инцидентах.
Соблюдать противопожарный режим на предприятии.
По окончании работы передать смену с соответствующей записью в «Журнале приема-передачи смены», где дополнительно указать все неисправности и несоответствия, выявленные в течение рабочего времени.
Содержать в исправном состоянии средства индивидуальной защиты, спецодежды, спецобуви, выданных ему предприятием, а также технической документации.
Поддерживать чистоту на рабочем месте.
Не разглашать доведенные ему сведения в соответствии с трудовым договором и Перечнем сведений, составляющий служебную и коммерческую тайну предприятия.
Вести работы по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расхода сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве).
Производить соответствующие записи в первичных документах (нарядах, материальных и приходных ордерах, требованиях, накладных и др.) по видам учета, в журналах или на карточках, подсчитывать итоги и составлять установленную отчетность, ведомости и сводки.
Принимать необходимые меры по использованию современных технических средств.
Организовывать грузовые и коммерческие операции по приему, взвешиванию, погрузке, сортировке, перегрузке, выгрузке, хранению и выдаче грузов, перевозимых разными видами транспорта.
Организовывать подачу вагонов, контейнеров под выгрузку и погрузку, не допуская сверхнормативного простоя.
Осуществлять сдачу вагона после погрузки товарно-материальных ценностей приемосдатчику станции на правильность размещения груза в вагоне с последующей комиссионной пломбировкой вагона.
Отбирать материалы на основании документов и организовывать их перемещение к месту комплектации партии.
Организовывать правильное размещение грузов на транспортных средствах, складах, контейнерных площадках.
Осуществлять контроль над состоянием весовых приборов, наличием необходимых материалов для маркировки грузов и багажа, наложением запорно-пломбировочных устройств на вагоны и контейнеры.
Осуществлять систематизацию документов по своему участку работы в соответствии с номенклатурой дел.