Координация работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка.
Управление офисным оборудованием и материалами: заказ и контроль запасов.
Организация и контроль документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Работа с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции и посылок.
Рассылка почты.
Контроль работы уборщицы, составление графика уборки.
Поддержание дисциплины и порядка в офисе.
Работа в системе Битрикс 24(при отсутствии опыта — обучаем).
Встреча клиентов, консультирование и направление к специалистам.
Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.
Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
Выполнение поручений руководства.
Организация встреч и переговоров, ведение деловой переписки.
Административная поддержка бухгалтерии: подготовка документов и отчетов.
Обеспечение высокого уровня сервиса для клиентов и партнеров компании.
Контроль работы СММ специалистов.