Ищем в Учебный центр ЕКК в п. Акшукур Мангистауской области ассистента, 5-дневная рабочая неделя, развозка.
Прием и регистрация заявок на проведение курсов;
Составление списков студентов согласно регистрационной форме студентов;
Предоставление списка студентов генеральному директору и отделу бухгалтерии;
Составление ежемесячного отчета для компании Сайпем, NCOC N.V. и отдела бухгалтерии;
Изготовление, распечатка и отправка сертификатов по компаниям;
Составлять проверочные списки для ОПИТО курсов;
Еженедельный отчет по ОПИТО для Административного менеджера по производству;
Еженедельная и ежемесячная сверка по проведенным курсам в отдел по обучению г. Атырау;
Предоставление копий форм посещаемости студентов сразу по окончании курса в отдел по обучению г. Атырау;
Проставление печати в паспорта по ТБ компании NCOC N.V.;
Прием телефонных звонков и прием и сопровождение студентов;
Работа с системой Job Ready;
Обеспечивать в соответствии с установленным порядком регистрацию, систематизацию, хранение и использование документации по ОПИТО и другим курсам;
Обновление тренинг доски;
Ведение личных дел сотрудников компании по внутренним курсам;
Организация доставки сертификатов в компании;
Координирование движения транспортных средств компании;
Обеспечение транспортных услуг сотрудникам компании;
Прием входящей корреспонденции, систематизация и передача ее исполнителям;
Отправка исходящей корреспонденции;
Организация приема посетителей;
Ежедневное своевременное предоставление списков сотрудников и студентов для обеспечения обедом в столовую.