Прием и распределение входящих звонков.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, командировки, табелирование, своевременное подписание ТД, ДИ, договоров ВОУ, ведение личных дел, трудовых книжек и пр.)
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).