организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
присваивает номенклатуру и индексацию дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
предоставляет ежегодные сведения о составе и объеме дел, хранящиеся в архиве и другие обязанности.