rabota.kz
Написать заметку для себя
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
Закрыть
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
Закрыть

Ассистент генерального директора250 000 — 300 000 тгВакансия в АлматыEUROPHARMA, ТОО

Описание вакансии
Обязанности:
  • Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
  • Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
  • Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
  • По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
  • Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
  • Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
  • Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
  • По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
Требования:
  • Образование — высшее или неполное высшее;
  • Стаж аналогичной работы от 1 года;
  • Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office, основ делопроизводства.
  • Вежливое, располагающее общение, грамотная устная и письменная речь
  • Резюме высылать с фото.
Условия:
  • Трудоустройство в рамках ТК РК
  • График 5/2, 24 календарных дня отпуск
  • Частичная компенсация питания.
Опыт работы, занятость
полная занятость
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
Свернуть