Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, выполняет копировально-множительные работы.
По поручению готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их прием, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании, такси);
Координирует и контролирует работу курьера, уборщицы.
Распределение документации по отделам.
Выполняет поручения руководителя/директора и бухгалтерии
Создание уюта, гостеприимство, встреча клиентов
Высшее образование
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года
Энергичная, коммуникабельная, ответственная
Знание деловой этики
Знание ПК и офисной техники
Грамотная речь, улыбчивость, желание всем помогать
Ответственность, креативные идеи, позитив, стрессоустойчивость, организаторские навыки
Навыки административно-хозяйственной деятельности
Навыки SMM желательно! Необходимо чтобы были идеи касательно создания уюта в офисе и прочее.
Работа офис-менеджера - это работа с людьми
Умение планировать свой день и внимательность к деталям
Работа в крупной и стабильной компании
Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РК
Обучение в компании и коллективные мероприятия
Дружный коллектив, комфортный офис, своя кухня и кофе по утрам
Придерживаемся лояльности с сотрудниками, если вдруг понравилось другое направление, то можно с легкостью попробовать себя в этом
График работы 5/2; суббота и воскресенье - выходной
Время работы с 9:00 до 18:00; перерыв на обед с 13:00 до 14:00
Отдыхаем все праздничные дни
Имеется развозка сотрудников НА работу и С работы, а также корпоративное такси для поездок по рабочим делам
Заработная плата на время испытательного срока - 100.000 тг, заработная плата после испытательного срока обговаривается по результатам