Участие в решении административно-хозяйственных задач по обеспечению жизнедеятельности офиса
Работа с документацией для бухгалтерии (счета-фактуры, накладные и т. д.)
Ведение документооборота
Контроль исправности офисного оборудования, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса
Заказ, учет, хранение и выдача ТМЦ, необходимых для жизнеобеспечения офиса
Прием и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта России)
Сопровождение кадрового документооборота: своевременное ознакомление и подписание с сотрудниками кадровой документации, направление в ГО подписанных сотрудниками документов, листков нетрудоспособности и т. д.
Сопровождение рекрутмента: встреча и согласование кандидатов
Ведение архива кадровой документации
Проведение всех видов инструктажей сотрудникам
Взаимодействие со смежными подразделениями банка: отдел персонала, бухгалтерия, АХО
Внутренние коммуникации: оповещение об актуальных событиях, днях рождения и т. д.
Поручения руководителя в рамках направления деятельности