Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):
Приём и регистрация;
Передача адресату;
Учёт, хранение.
Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):
Регистрация и передача,
Учёт и хранение;
Оформление писем;
Отправление срочных писем;
Оформление доверенностей;
Ведение документации, сбор документов;
Подготовка совещаний и заседаний, встреч;
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Организация авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц с офис-менеджером в ГО;
Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
Заказ канцелярии ежеквартально. Обслуживание оргтехники: поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.;
Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;
Заключение и оформление договоров, выпуск накладных и распоряжений на отгрузку, создание актов сверки и т.п.;
Подготовка документов, сопутствующих продажам (сертификаты, лицензии, накладные и т.п.).