Обеспечивает своевременное осуществление всех действий по отражению в бухгалтерском учете и документальному оформлению операций по движению товаров на складах филиала.
Осуществляет действия по принятию к учету поступления товаров в программе 1 С Торговля, формирует приходную накладную(на основании заказа) при поступлении товаров на склад.
Осуществляет действия по отражению в программе 1 С Торговля и документальному оформлению операций по перемещению товаров на реализацию по ячейкам.
Осуществляет действия по отражению в программе 1 С Торговля и документальному оформлению перемещения товаров между складами.
Осуществляет действия по отражению в программе 1 С Торговля и документальному оформлению операций по возврату товаров от клиентов.
Осуществляет действия по отражению в программе 1 С Торговля и документальному оформлению операций по возврату товаров на склад головного офиса.
Контролирует своевременное предоставление заведующим складом товарного отчета с приложением всех первичных документов по движению товаров, оформленных согласно требованиям законодательства РК. Проверяет и передает товарный отчет с приложенными документами на утверждение главного бухгалтера филиала.
Осуществляет своевременные действия по обработке актов рекламации от клиентов:
Контролирует своевременное поступление от менеджеров по продажам информации о возникших рекламациях от клиентов, формирует акты рекламации, обеспечивает своевременную обработку рекламаций от клиентов.
Осуществляет проверку первичных документов, сопутствующих проблемному грузу и выясняет причины задержки, недопоставки и брака, выявляет, виновных за отправку некачественного груза.
Делает анализ для формирования краткой сводки по проблемному товару (сумма, количество), с указанием причины возникновения и мер предпринятых для решения проблемы.
Формирует отчетные данные по отработанным актам рекламации.
Принимает участие в комиссии в случаях возникновения рекламаций при приемке товаров на склад филиала при перемещении со склада головного офиса.
Выполняет действия по устранению минусовых остатков на ячейках хранения на основании «Отчета по ячейкам» (Инструкция по учету ТМЦ и контролю себестоимости).
Принимает участие, проводит инвентаризации товаров на складах филиала на основании приказа директора филиала. Обеспечивает полноценную документальную подготовку к инвентаризации товаров (своевременное отражение в учете операций по leus
движению товаров и достоверность информации об остатках товаров в бухгалтерском учете).
Сотрудничает с бухгалтером по филиалам (головной офис) по сверке движения по товарам, предоставляет по запросам бухгалтеру по филиалам любую информацию и отчетные данные по своему участку работы.
Сотрудничает с сотрудниками контрольно-ревизионного отдела (КРО) при проведении ревизий, инвентаризаций, по запросам предоставляет необходимую информацию.
Обеспечивает своевременную отправку документов по перемещению товаров со склада головного офиса на склад филиала с подтверждающей подписью ответственного лица о получении товаров и расходных накладных по возврату поставщику с подтверждающей подписью представителя поставщика о получении.
обязанности кассира 0,25
функциональные обязанности офис менеджера: регистрация входящих, исходящей документации