Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
Ведение документооборота: регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, договоров, приказы распоряжения; обеспечение архивирования, учета;
Ведение кадрового учета, оформление необходимых документов (трудовые договора, приказы, табели учета, личные дела и пр.).
Контролирует состояние трудовой дисциплины;
Участие в разработке организационной структуры, составление документации (штатное расписание, должностные инструкции и пр.)
Встреча клиентов (гостеприимство-чай, кофе);
Выполнение служебных поручений руководителя;
Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации директору и сотрудникам компании;
Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Организация работы офиса (канцтовары, чай\кофе, исправная работы офисной техники);
Участие в совещаниях, их организация;
Контактирует с контрагентами и поставщиками для решения возникающих вопросов;
Составление внутренних отчетов.