Группа ПОЛИПЛАСТИК ищет менеджера в отдел документооборота и учета
(5 завода в Англии, 14 заводов в СНГ, 1 завод в КЗ, 20 - Торговых домов)
- Контролировать исполнение приказов и распоряжений, поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины;
- Корректно оформлять и подписывать товарные накладные и счета-фактуры на основании доверенности от покупателя
- Сверять правильность оформления первичных документов по реализации и приходу.
- Своевременно выписывать накладные и счета-фактуры, а также соответствующие сопроводительные документы;
- Контролировать приходные цены в документах программы, соответствие расходных цен в документах реализации выставленному счету менеджера продаж.
- Взаимодействие со складским хозяйством (контроль правильности оформления отгрузочных документов, возвратов продукции)
- Систематизировать, архивировать и хранить отгруженные, верно оформленные и исправленные накладные, счета-фактуры, согласно установленного порядка.
- На основании возвратных документов заносить информацию о возвратном товаре в базу данных.
- Организовывать и контролировать возврат подписанных документов от клиентов.
- Взаимодействия с другими подразделениями Группы (составление расчетов для оформления спецификаций, оформление необходимых документов для своевременной
отгрузки продукции с заводов Группы)
- Составление сводной отчетности в Excel по контрагентам, менеджерам по продажам,
- Составление аналитической отчетности для руководителя в таблицах Excel
- Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.
- Готовность к работе с большим объемом информации;
- Знание первичной бухгалтерской документации
- Уверенный пользователь ПК (MS Office);
- 1С, Excel - продвинутый пользователь;
- Высшее образование (экономическое)
- Опыт управления персоналом является преимуществом
- Знания основных правил работы со служебной информацией
- Знание нормативной базы и требований к различным видам организационно-распорядительных и первичных бухгалтерских документов
- Способность быстро и эффективно находить решение в проблемных ситуациях
- Умение выстроить эффективный рабочий процесс в рамках своей деятельности и деятельности своих подчиненных, способность долгосрочного планирования своей
деятельности и деятельности своих подчиненных
- Клиентоориентированный подход при выполнении основных обязанностей
- Наличие лидерских качеств, навыков убеждения
- Ответственность за результат, внимательное отношение к деталям
-- Стрессоустойчивость, коммуникабельность;