rabota.kz
Город
Ещё 27
Зарплата
от
KZT
  • KZT
  • RUB
  • USD
  • EUR
до
до 50 000
50 000 — 100 000
100 000 — 150 000
150 000 — 250 000
от 250 000
Занятость
Ещё 7
Опыт работы
Написать заметку для себя
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
Закрыть
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
Закрыть

Личный ассистент/координатор работы ассоциации в одном лицеВакансия в АлматыInTOP, ТОО

Описание вакансии
Стремительно развивающаяся в Казахстане Ассоциация для успешных предпринимателей ищет в команду про активного специалиста: личный ассистент/ координатор работы Ассоциации.
Задачи и ожидаемые результаты работы, функционал.
Основное координатор:
● Координирование процессов в организации обучающих тренингов между спикерами и компанией:
  • определение календаря командировок спикеров в города выступления;
  • организация поездки спикеров;
  • контроль комфортного пребывания и предоставление полной информации для спикеров;
  • координирование работы спикера во время обучающего тренинга;
  • предоставление всех необходимых материалов участникам во время обучающего тренинга, как обучающих так и расходных;
  • контроль кофе - брейка, встреча участников тренинга;
  • поддержание дружеской обстановки во время обучающего тренинга;
  • работа со списками участников;
  • полное координация работы между компанией, спикерами и участниками.
● Координирование работы менеджеров бэкофиса:
  • сбор материала и данных для лэндинг страниц и веб сайта;
  • работа с поставщиками услуг по продакшну видео и фото, контроль монтажа;
  • работа с СММщиком, контроль выполнения контент плана, предоставление материала для постов;
  • работа с дизайнером, помощь в предоставлении информации для текстового контента;
  • составление ТЗ для рекламных креативов (постеры, motion видео).
Основное ассистент:
  • Координирование рабочих вопросов (процессов);
  • Сопровождение текущей деятельности Ассоциации (планирование, организация совещаний и мероприятий, ведение документации);
  • Курирование всех организационных вопросов по проведению встреч, личное присутствие на встречах, написание follow up по итогам встречи, контроль выполнения обсужденных вопросов;
  • Деловая переписка, ведение телефонных переговоров;
  • Ведение базы контактов и регулярное обновление, поздравление с праздниками;
  • Ведение всех социальных сетей Facebook, Youtube, Instagram;
  • Подготовка презентаций, материалов для встреч;
  • Ведение базы документов в Google Drive;
  • Контроль PR активностей руководителя (выступления, публикации), формирование портфолио руководителя, ведение всей информации о руководителе.
Сопутствующие:
● Выполнение личных поручений руководителя (кофе, обед, и т. д.);
  • Сбор информации о людях, с которыми руководителю предстоит выстроить отношения;
  • Анализ интересных мероприятий, выставок, семинаров, тренингов, формирование еженедельной сводки;
  • Анализ новой бизнес-литературы, бизнес выступлений, ежемесячные сводки
Требования:
● Образование: высшее оконченное. Предпочтительно: финансы, менеджмент, психология, маркетинг
● Опыт работы: Предпочтительно - от 1 года помощник руководителя, помощник юриста, экономиста, бухгалтера и т. д., администратор, офис-менеджер, секретарь.
● Очень грамотная письменная и устная речь, этичность;
● Активность и скорость работы (человек способен быстро разбираться с поставленными задачами, проявлять постоянную скорость и расторопность в своей работе. Пассивный человек, которому сложно въезжать во все новое и который медленно работает, на эту позицию однозначно не подходит);
● Гипперпунктуальность;
● Навыки приема исходящих/входящих телефонных звонков;
● Знать и использовать известные инструменты повышения эффективности работы;
● Любовь к новым инструментам коммуникации (Telegram, Slack), инструментам повышения эффективности (Google Docs, Google Disk), task tracking systems (Wunderlist), asana;
● Свободное владение всеми социальными сетями, активное пользование социальными сетями Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, Google+;
● Навыки создания презентаций.
Условия:
● Рамки компенсационного пакета: оклад.
● Рабочий график: ненормированный, но не более 40 часов в неделю, возможна работа в сб/вс, а также праздничные дни (кроме НГ и 8 марта).
  • дополнительно к ЗП: доступ к обучению и ценным знаниям современного менеджмента;
  • карьерный рост и повышение ЗП;
  • классный офис в центре города;
  • не материальная мотивация. коммуникации (Telegram, Slack), инструментам повышения эффективности (Google Docs, Google Disk), task tracking systems (Wunderlist), asana.
Опыт работы, занятость
полная занятость
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
Свернуть
Другие вакансии из поиска
Параметры поиска:
юрист/помощник юриста×
алматы×
обновлено 2 февраля 2023 года
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
обновлено 2 февраля 2023 года
В избранное
Скрыть
Пожаловаться
Популярные профессии: Администратор в АлматыБухгалтер в АлматыВодитель в АлматыВрач в АлматыКассир в АлматыМенеджер в АлматыНачальник в АлматыОператор в АлматыОфициант в АлматыОхранник в АлматыПовар в АлматыПомощник в АлматыПрограммист в АлматыПродавец в АлматыРуководитель в АлматыСварщик в АлматыУборщица в АлматыЭкономист в АлматыЭлектрик в АлматыЮрист в АлматыВсе профессии →

Работа в городах: Юрист/Помощник юриста в АстанеЮрист/Помощник юриста в АктобеЮрист/Помощник юриста в АктауЮрист/Помощник юриста в АтырауЮрист/Помощник юриста в АркалыкеЮрист/Помощник юриста в БалхашеЮрист/Помощник юриста в ЖанаозенеЮрист/Помощник юриста в ЖезказганеЮрист/Помощник юриста в КарагандеЮрист/Помощник юриста в КаскеленеЮрист/Помощник юриста в КентауЮрист/Помощник юриста в КостанаеЮрист/Помощник юриста в КокшетауЮрист/Помощник юриста в КульсарахЮрист/Помощник юриста в КызылордеЮрист/Помощник юриста в ПавлодареЮрист/Помощник юриста в ПетропавловскеЮрист/Помощник юриста в РудномЮрист/Помощник юриста в СемееЮрист/Помощник юриста в ТалдыкорганеЮрист/Помощник юриста в ТаразеЮрист/Помощник юриста в ТемиртауЮрист/Помощник юриста в ТуркестанеЮрист/Помощник юриста в УральскеЮрист/Помощник юриста в Усть-КаменогорскеЮрист/Помощник юриста в ШахтинскеЮрист/Помощник юриста в ШымкентеЮрист/Помощник юриста в ЭкибастузеВсе города →

Карта сайта