Офис-менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. В должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, поэтому в нашу компанию нужен очень разносторонний, внимательный и ответственный человек. Который будет выполнять все задания руководителя своевременно и качественно.
Приём и распределение телефонных звонков. Запись посетителей, ведение клиентской базы;
Ведение учёта входящей и исходящей, внутренней документации, архивирование договоров;
Администрирование офиса;
Приём документов и личных заявлений на подпись Директору;
Деловая переписка;
Доводить до сведения работников приказы и распоряжения руководства;
Размещение новых вакансий, отбор кандидатов для проведения собеседования с руководством компании.
Ведение табеля;
Выполнять иные указания Директора.
Ежемесячное курирование командировок для сотрудников; заказ авия и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.