Административная и информационная поддержка всех ведущих руководителей ;
Работаю 24 часа, 7/7 дней в неделю (в выходные дистанционно);
Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
Организация Coffee break для посетителей и гостей;
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование, прошивка документов и презентации);
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц(англ и рус языки), заказ билетов, заказ такси, оформление виз и т.д.) – в любое время 24 часа, 7 дней в неделю;
Обеспечение подготовкой офиса к рабочему дню - чистоту и порядок в помещениях офиса;
Заказ и обеспечение товарами для жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, провизия, медикаменты и иные необходимые товары)
Контроль работы кондиционеров, света и иных поломок в офисе и их своевременное устранение;
Работа с курьерской службой;
Работа с программами Internet, MS Office -Word, Excel, Outlook;
Организационная деятельность (дни рождения, сбор информации по сотрудникам);
Заключение договоров с поставщиками. Мониторинг цен рынка поставщиков (гостиницы, такси, агентства по выписке авиа и жд билетов, визовые центры, провизия, канцелярия, курьерских служб)